REGULAMENT

Participanții pot intra și ieși ori de câte ori doresc de pe teritoriul festivalului, cu condiția de a avea biletul pe telefon. Orele de începere ale evenimentelor din cadrul Festivalului, precum și ordinea reprezentanților artiștilor pot fi modificate unilateral de către Organizatori, fără ca această modificare să fie susceptibilă de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant. Ne rezervăm dreptul de a anula evenimentul în caz de condiții meteo extreme. Toți participanții sunt supuși controlului corporal la intrarea în festival, în vederea asigurării condițiilor de siguranță necesare desfășurării evenimentului. Refuzul controlului corporal atrage interzicerea accesului în festival pentru orice participant.

Obiectele ce nu pot fi aduse pe teritoriul festivalului:

  • DROGURI ȘI SUBSTANȚE ILEGALE

  • MÂNCARE ȘI BĂUTURI DIN EXTERIOR

  • CUȚITE, BRICEGE, OBIECTE ASCUȚITE ȘI ARME (INDIFERENT DACĂ SUNT SAU NU LEGAL DEȚINUTE), EXPLOZIBIL ETC.

  • STICLĂ ȘI DOZE (ORICE OBIECT CARE CONȚINE SAU ESTE FABRICAT DIN STICLĂ)

  • ALCOOL

  • ANIMALE DE COMPANIE

  • BICICLETE, SKATE-URI, TROTINETE, HOVERBOARDS, SEGWAYS

  • INSTRUMENTE MUZICALE

  • GRAFFITI, STICKERE, ETC.

  • MATERIALE PUBLICITARE (STICKERE, FLYERE, BANNERE, ETC.)

  • MOBILIER DE GRĂDINĂ

  • BOXE, AMPLIFICATOARE SAU SISTEME AUDIO

  • DRONE

I. ORGANIZATORII ŞI EVENIMENTUL

ORGANIZATORII

  • S.C. BACKERS EVENT SRL (în calitate de Co-organizator) Sediul: Str. Sălciilor nr. 8, tronson 2, apartament 2, jud. Iași, Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal: RO38622663, Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului: J22/3665/2017.

  • S.C. DUBLA PARTIES SRL (prin intermediul căreia se realizează vânzarea biletelor)

  • Asociația Afterhills (în calitate de Co-organizator)

EVENIMENTUL Senzoria și Senzoria Family Fest, ce se desfăşoară în Grădina Palas, la baza Palatului Culturii și în curtea interioară a Palatului Culturii, judeţul Iași, România.

II. DISPOZIȚII GENERALE

Prezentul Regulament se aplică cu privire la organizarea și desfășurarea evenimentului SENZORIA (denumit în continuare Festival), organizat de DUBLA PARTIES SRL împreună cu BACKERS EVENT SRL și Asociația Afterhills (în continuare denumiți în mod colectiv Organizatorii) în locația Grădina Palas din Iași, jud. Iași (în continuare denumită Locația). Regulamentul conține prevederile pe care fiecare participant al evenimentului trebuie să le respecte și obligațiile acestuia în relația cu Organizatorii și ceilalți participanți la Festival. Regulamentul poate fi găsit pe senzoriafestival.ro și va fi afișat la intrarea în Festival. Accesul în festival presupune acceptarea prezentului regulament (Entry to the festival implies acceptance of these rules). Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare a prezentului Regulament va fi afișată pe site-ul evenimentului senzoriafestival.ro precum și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediată aplicare din momentul afișării. Prin cumpărarea unui bilet sau/și prin accesul în Festival, sau/și prin crearea unui cont pe site-ul senzoriafestival.ro, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte acest Regulament.

III. CATEGORII DE BILETE ȘI ACHIZIȚIONAREA ACESTORA

1. CATEGORII DE BILETE 1.1 Biletele pot fi achiziționate exclusiv online, de pe site-ul senzoriafestival.ro sau de pe site-urile partenerilor, fiind vândute prin intermediul DUBLA PARTIES SRL, conform prevederilor capitolului III.2. Intrarea la Senzoria Family Fest este gratuită. 1.2 Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica preţul biletelor fără o înştiinţare în prealabil. 1.3 Day Ticket / Biletul de o zi – Asigură participantului accesul la eveniment în ziua pentru care a fost efectuată achiziția, conform programului de pe site. 1.4 Bilete Studenți – Pentru accesul pe baza acestui bilet este obligatorie prezentarea unui act de student valabil. Fără dovadă valabilă, accesul la tariful de student va fi refuzat. 1.5 Acces Minori – Minorii sub 14 ani au acces gratuit pe toată durata desfășurării festivalului, cu condiţia ca aceştia să fie însoţiţi de un părinte sau tutore legal care deține un bilet valid. 1.6 Organizatorii acordă persoanelor cu dizabilități, astfel cum sunt definite în Regulament, bilete gratuite. Pentru obținerea biletului este necesar ca persoana eligibilă să completeze o declarație pe proprie răspundere, însoțită de documentele justificative. De asemenea, se oferă posibilitatea persoanei care însoțește beneficiarul biletului gratuit să achiziționeze un bilet la un discount de 50% din valoarea totală. Pot solicita un bilet gratuit pentru persoane cu dizabilități cei care se încadrează într-un tip și grad de handicap din următoarele categorii: handicap de tip fizic accentuat sau grav, handicap auditiv accentuat sau grav, handicap vizual grav, handicap neuromotor accentuat sau grav, handicap tip surdocecitate accentuat sau grav. 1.7 Organizatorii garantează DOAR valabilitatea biletelor vândute prin intermediul DUBLA PARTIES SRL, de către SENZORIA sau partenerii autorizați. O listă completă cu aceştia poate fi găsită pe senzoriafestival.ro.

IMPORTANT! 1.8 Este strict interzisă vânzarea biletelor gratuite prin orice alte mijloace, fie în format fizic sau online. 1.9 Este strict interzisă publicarea seriilor unice ale biletelor sau codurile redeem pe rețele de socializare sau alte website-uri. 1.10 Este strict interzisă postarea anunțurilor de vânzare/schimb/donare a biletelor pe rețele de socializare, site-uri sau orice alte spații publice. 1.11 În cazul în care vor fi descoperite bilete, bilete gratuite sau brățări care au fost contrafăcute sau falsificate, Organizatorii vor sesiza organele de urmărire penală competente. 1.12 Biletele cumpărate nu pot fi înlocuite, iar contravaloarea lor nu poate fi restituită decât prin solicitare în scris la adresa contact@senzoriafestival.ro. Prin excepție, contravaloarea biletelor achiziționate se va restitui cumpărătorului în cazul în care Organizatorii decid amânarea sau anularea Festivalului (în termen de 60 zile de la data comunicării oficiale, pe baza cererii scrise și indicării unui cont bancar valabil). 1.13 Biletele achiziționate/biletele gratuite nu pot fi folosite decât pentru uz personal. Ele nu pot fi folosite pentru a promova produse sau servicii fără acordul prealabil și în scris al Organizatorilor. SENZORIA / Organizatorii nu garantează și nu răspund pentru pierderea codului și imposibilitatea de recuperare sau utilizare a acestuia.

2. CUMPĂRAREA BILETELOR 2.1 Achiziția biletelor se poate face exclusiv online, fie de pe senzoriafestival.ro, folosind sistemul de plăţi online. Plata se face doar prin card, iar biletul va fi emis doar în momentul în care plata a fost confirmată. Biletele sunt nominale (limită de 6 bilete/cont). Datele pot fi modificate gratuit timp de 48 de ore. 2.2 Cumpărarea biletelor de la partenerii autorizați se face în conformitate cu termenii și condițiile emise de către aceștia (care pot include un comision de administrare).

IV. PARTICIPAREA LA EVENIMENT

1. ACCESUL ÎN FESTIVAL 1.1. Accesul se face începând cu data prezentată pe site. 1.2. Toți participanții sunt verificați la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului. 1.3. Accesul în festival se face doar pe baza biletului prezentat pe telefon. 1.4. Intrarea/ieșirea se face doar prin zonele special amenajate. 1.5. Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate valid. 1.6. Dacă în urma verificărilor vor fi identificate obiecte interzise, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate. Excepție fac obiectele ilegale. 1.7. În cazul în care asupra persoanei se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, arme deținute ilegal) se vor sesiza organele competente. Accesul cu arme, chiar deținute legal, este strict interzis și duce la evacuarea imediată. 1.8. Acces Minori: Accesul în incinta festivalului al minorilor sub 14 ani este permis numai dacă aceştia sunt însoţiţi de un părinte sau tutore legal, care va semna o declarație expresă prin care își asumă răspunderea. 1.9. Persoanele cu vârsta cuprinsă între 15 și 17 ani vor putea intra în incinta festivalului numai pe baza unei declarații parentale obligatorii din partea părinților sau a reprezentanților legali. 1.10. Organizatorii nu vor fi ținuți responsabili pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii, responsabilitatea de supraveghere revenind exclusiv părinților/tutorilor legali.

2. DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI 2.1. În momentul intrării în Festival, participantul ia la cunoştinţă acest Regulament și și-l asumă în totalitate. 2.2. Participanţii nu pot introduce produse aflate pe lista de bunuri interzise. 2.3. Participarea la Festival se face pe proprie răspundere. Persoanele cu afecțiuni psihice sau fizice (sensibile la zone aglomerate, zgomote puternice, efecte speciale) își asumă întreaga răspundere. 2.4. Pentru zonele de joacă, distracție și sport, participanții se vor asigura că dețin condiția fizică și psihică necesară. 2.5. Este interzisă intrarea cu maşina în zona Festivalului fără un car pass eliberat de Organizatori. 2.6. Orarul concertelor poate suferi modificări din motive independente sau din voința Organizatorilor. 2.7. În condiţii de vreme extremă participanţii trebuie să îşi păstreze calmul și să urmeze indicațiile echipelor de securitate și ale Inspectoratului pentru Situaţii de Urgență.

3. REGULI DE CONDUITĂ ÎN CADRUL FESTIVALULUI 3.1. Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale și legile. 3.2. TOLERANȚĂ ZERO: Traficul sau consumul de droguri și substanțe ilegale este strict interzis şi va fi pedepsit conform legilor în vigoare. Comportamentul agresiv, discriminatoriu sau neadecvat duce la evacuarea din festival. 3.3. Participanţii sunt obligaţi să nu distrugă mediul înconjurător și construcţiile din Locație. 3.4. Pe perioada festivalului se vor realiza înregistrări foto/video de către Organizatori și presa acreditată. 3.5. Participanţii pot filma/fotografia doar în scop personal. Este strict interzisă ridicarea de drone deasupra festivalului. 3.6. Este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorilor. 3.7. Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice. 3.8. Este interzisă utilizarea focului prin orice mijloace și a materialelor inflamabile pe întreg perimetrul festivalului.

4. OBIECTE PIERDUTE 4.1. Obiectele pierdute trebuie aduse la zona de Lost & Found, unde vor fi păstrate maxim 10 zile. 4.2. Bunurile nerevendicate vor fi predate autorităților. 4.3. În cazul produselor perisabile, termenul de 10 zile va putea fi redus.

5. SECURITATE. PRIM AJUTOR 5.1. Paza este asigurată de un partener calificat. Participanţii sunt obligaţi să respecte instrucţiunile agenţilor. 5.2. În caz de incidente de violență, persoanele implicate vor fi evacuate. 5.3. Pe teritoriul Festivalului există zone de prim ajutor semnalizate.

7. PLĂȚI CU BRĂȚARA (SERVICII ȘI PRODUSE) 7.1. Toate plățile în cadrul festivalului se fac EXCLUSIV CU BRĂȚARA/CARDUL FESTIVALULUI. 7.2. Încărcarea se face cu numerar sau card la punctele semnalizate CASH POINT. 7.3. Taxa de activare a brățării este de 5 lei și se percepe o singură dată, la prima încărcare. 7.4. La baruri nu se acceptă numerar sau card. 7.5. Soldul poate fi verificat la orice bar sau punct Cash Point. 7.6. RESTITUIREA SUMELOR rămase pe brățară se poate face DOAR în timpul desfășurării festivalului, la punctele speciale. 7.7. Atenție:După încheierea festivalului nu se mai pot efectua rambursări.

V. GARANŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI

  • Organizatorii garantează accesul şi utilizarea serviciilor oricărui participant care deține un bilet valid.

  • Datele de desfăşurare pot fi modificate unilateral sau Festivalul poate fi anulat în caz de forţă majoră. Datele nu vor fi schimbate pentru condiţii meteorologice minore.

  • În caz de forță majoră (război, dezastre naturale, decizii oficiale etc.), niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din regulament.

  • Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru stricăciuni petrecute în perimetrul festivalului care nu țin de organizarea defectuoasă sau pentru acţiuni ce se petrec în afara Locației.

  • Participanții vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudicii provocate prin nerespectarea dispozițiilor prezentului regulament.

  • Organizatorii au dreptul de a interzice accesul sau de a evacua orice participant în cazul încălcării regulamentului sau a legii.

VI. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Organizatorii dețin toate drepturile de proprietate intelectuală asupra numelor comerciale, siglei, bazei de date, site-ului și elementelor grafice, precum și asupra materialelor realizate de colaboratori în cadrul festivalului (fotografii, filmări). Acestea nu pot fi utilizate, modificate sau distribuite fără acordul scris al acestora.

DEFINIŢII

  • Card Bancar Contactless MasterCard – element material emis de către o bancă sau instituție acreditată care constituie modalitate de încasare/plată a bunurilor vândute/cumpărate în interiorul Locului Evenimentului.

  • Teritoriul festivalului – este reprezentat de spaţiul Grădina Palas, la baza Palatului Culturii și în curtea interioară a Palatului Culturii, localitatea Iași, județul Iași, în care este permis accesul participanților cu bilet valid la evenimentul SENZORIA, spațiu delimitat conform semnelor instalate de către organizatori.